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Création et développement de logiciels pour particuliers, associations & PME-PMI .....

Télécharger Frais de Déplacements

Utilitaire pour déclarer ses frais de déplacements (Education nationale) sans s'embêter avec les feuilles jaunes......
Il permet donc d'imprimer ses feuilles de déplacement mais aussi de gérer son enveloppe et même de calculer la déduction d'impôt.

Ce logiciel peut être adapté à d'autres métier sur demande à condition de m'envoyer les formulaires officiels......

Ce logiciel vous facilitera la vie pour plusieurs raisons:

1) Il simplifie la saisie de vos déplacements.

Une fois paramétré, la saisie d'un déplacement prend moins de 10 secondes. Il vous suffit de:

Explications:

 

Fenêtre de gestion des déplacements

:

Cette fenêtre vous permet d'ajouter, de modifier et de sélectionner les déplacements à déclarer (imprimer). Vous avez la possibilité de tous les imprimer ou seulement ceux qui n'ont pas été déjà imprimé. Vous pouvez également sélectionner ceux d'une période que vous pouvez définir.

Une fois imprimé les déplacements prennent automatiquement le statut "Fait".

 

2) Permet la gestion des frais de déplacements pour plusieurs personnes:

Ajout d'une personne:

Toutes ces informations sont utilisées pour l'édition des feuilles de frais mais également pour la gestion de l'enveloppe et le calcul de la déduction d'impôt.

 

3) permet la gestion d'une enveloppe afin de prévoir au mieux ses déplacements

Les frais de déplacements sont estimés à partir des tarifs kilométrique SNCF 2ème classe.

Grâce à cette fenêtre vous connaissez immédiatement le montant des frais déjà déclarés à l'administration mais vous avez également une estimation de la distance que vous pouvez parcourir en fonction de votre enveloppe.

L'estimation des kilomètres restant est faite à partir de la distance moyene de vos trajets. A vous de calculer votre taux de remboursement
taux=( remboursement / distance)

La liste des tarifs SNCF 2ème classe peut être importer à partir d'un fichier excel. Celle comprise dans le logiciel date de 2008.

 

4) Calcule pour vous votre déduction d'impôt au titre des frais réels pour votre déclaration d'imposition sur le revenu:

Cette fenêtre calcule pour vous la déduction que vous pouvez déclarer sur votre feuille d'imposition.

Le logiciel prend en compte la puissance fiscale de votre voiture que vous avez renseignée dans votre fiche personnelle. La formule de calcul est automatiquement choisie en fonction de la distance effectuée.

Il est vivement conseillé de vérifier les coefficients chaque année en utilisant le lien présent dans cettre fenêtre.

 

5) imprime directement ou envoi par mail votre imprimé de Frais de déplacement:

La fiche est automatiquement rempli sur sont recto mais également sur le verso (déclaration des repas non pris dans un restaurant administratif ou assimilé).

Les repas sont renseignés lorsque vos heures de départ et de retour imposent un repas à l'extérieur (départ avant 12h et retour après 14h) et que votre repas n'a pas été pris en charge par l'administration (case repas gratuit).

 

6) Les options de paramétrage vous permettent de régler le logiciel pour correspondre au mieux à votre situation personnelle:

Vous pouvez importer toutes les villes de destination ainsi que la distance entre votre ville d'habitation et ces dernières à partir d'un fichier excel. Vous pouvez aussi les rentrer directement dans le logiciel. Si vous n'avez pas envie de le faire le logiciel les enregistrera automatiquement au fur et à mesure de vos saisie.

Vous pouvez renseigner les horaires de départ et de retour afin qu'ils apparaissent directement lors de l'ajout d'un déplacement. Très pratique lorsque c'est souvent les mêmes. Il restent toutefois modifiables lors de la saisie d'un déplacement.

Vous pouvez également renseigner les coordonnées de votre Administration de rattachement .

Tarif:

Frais de déplacements vous est proposé à seulement 18 €

Téléchargement:
(Attention nouvelle version, si vous utilisez déjà "Frais de Déplacements" lire le détail de la mise à jour du 02/12/2008 pour l'installation)

Déjà
  1431 téléchargements!!  
Mise à jour du 25/10/08 Pb sur le profil
affichage sur petit écran....(à confirmer)
Durée d'évaluation (1 mois)
Mise à jour du 29/10/08

Intégration d'une nouvelle fiche de déplacement (rectorat)
Intégration du remboursement des repas (pas pour les impôts)

Mise à jour du 09/11/08 Modification des formulaires à imprimer qui présentaient des pb d'affichages selon les imprimantes utilisées.

Mise à jour du
24/11/2008

Règle les bugs sous Vista. La présentation change mais le fonctionnement reste le même !
Mise à jour du 02/12/2008

Prise en compte des différentes années. Attention si vous utilisez une ancienne version, il faut la désinstaller avant d'installer la nouvelle version.
Pour récupérer vos données:
1) Faites une sauvegarde à partir du logiciel. Il faudra cependant modifier le fichiers déplacement avec l'utilitaire "ouvreFic" . Il faut remplacer les "0" de la dernière colonne par des "9" pour l'année 2008 - 2009
2) Désintaller et installer la nouvelle version
3) Copiez les fichiers modifiés dans le répertoire d'installation " C:\Program Files\Frais de déplacement"

Mise à jour du 08/01/2009 Pb au niveau de l'impression des formulaires suite à la maj précédente.
Mise à jour du 30/06/2009 -Compatibilité Vista améliorée.
-Ajout de l'impression d'un justificatif destiné aux services des impôts regroupant tout vos déplacements d'une année civile (vous pouvez choisir l'année à imprimer)
-Automatisation du changement d'année scolaire.
-Prise en compte du changement des options sans relancer l'application.
Mise à jour du 04/09/2009 - Correction du bug au lancement du à la mise à jour précédente