@t Home PC 84

Direct' SEGPA .....

Nouveautés septembre 2011:

- Direct'SEGPA intègre la gestion d'un livret de Compétence.

- En accord avec les textes législatifs et réglementaires officiels en vigueur (septembre 2011)

- Pour ceux qui utilisent le Livret de Compétence Numérique, vous pouvez importer le livret des élèves et le consulter hors ligne. Il reste disponible à n'importe quels moments

- Ajout automatique de la photo de l'élève lors de la création des fiches contacts dans le module "Communication".

********************************************************************************************************

Elaboré par un professionnel de l'enseignement ( PE spécialisé option F) dans le but premier d'effectuer toutes les tâches contraignantes de la mise en stage des élèves..... (lettres de recherche, conventions, organisations des visites, évaluations), Gestion SEGPA s'est transformé au fil du temps pour devenir "Direct' SEGPA".
Direct'SEGPA est le produit d'une collaboration avec Mr BLONDEAU directeur de SEGPA soucieux d'avoir un outil de gestion complet, efficace et intuitif pour diriger son établissement.

Direct'SEGPA est maintenant devenu l'outil incontournable du directeur de SEGPA, découvrez le vite !!!

Accéder à la zone de téléchargement


Direct'SEGPA est un logiciel:

Pour:

 

 

 

 

 

 

Présentation

Téléchargez la présentation complète avec captures d'écran en pdf

Il est composé de plusieurs modules :

  1. Gestion des droits d’accès (connexion sécurisée et accès aux données différenciées en fonction du statut de l’utilisateur (Administrateur, prof, surveillant)
  2. La gestion des élèves
    • Fiches renseignements (administratif, suivi de l'élève, absences, notes trimestrielles, diplomes
    • Projet Individuel de Formation
    • etc...
  3. La gestion des stages
    • Stages 4ème et 3ème
    • Stages en Lycée Professionnel
    • Gestion des entreprises partenaires
    • Gestion des lettres de recherche de stage
    • Gestion des conventions de stages
    • Gestion des Bilans de stages
    • Gestion des visites de stages
  4. L’impression ou la consultation des listes administratives
  5. Un module administration
    • Autorisation d'absences et Ordre de missions des professeurs
    • Autorisation de sortie des élèves
    • Rencontre Parents/Professeurs
    • Equipes éducatives
    • Gestion du CFG
  6. Agenda
  7. Gestion des réunions de synthèses et de coordinations
  8. Gestions des communications
  9. Suivi de cohorte
  10. Un module paramétrage qui permet de personnaliser le logiciel lors de sa première utilisation ou de le mettre à jour lors de chaque rentrée scolaire (date des stages, liste des professeurs)

1- La gestion des droits d’accès :

Ce logiciel possède plusieurs niveaux de sécurité. Seule une personne autorisée par l’administrateur peut ouvrir le logiciel.
Aucune donnée n’est accessible par un autre moyen, les fichiers donnés sont bloqués.
L’administrateur peut gérer des droits d’accès restreint en fonction du statut de l’utilisateur:
- Droits administrateur: tout est accessible
- Droits professeurs: les paramètres et les exclusions sont bloqués
- Droits surveillants: seule la gestion des heures de retenue est possible.


2 -La gestion des élèves


Tous les élèves sont listés et leurs fiches sont directement accessibles à partir de cette fenêtre:


La fiche individuelle contient toutes les informations de l'élève. Elle a été conçu pour que tout soit accessible en un seul coup d'oeil !

- Le suivi de la vie scolaire s’effectue par l’utilisation de 2 fenêtres :

La première permet d’éditer et de consulter pour chaque élève (en fonction des droits d’accès que possède chacun des utilisateurs) les heures de retenues, les incidents et les exclusions. Les formulaires imprimables peuvent être modifiés par l’éditeur du logiciel pour les adapter parfaitement à ceux déjà utilisés dans votre établissement.

La seconde fenêtre permet d’assurer un suivi en temps réel du fonctionnement des heures de retenue des élèves. L’utilisateur peut, par exemple, connaître le nom des élèves qui sont en retenue le jour même, le nom de ceux qui ne l’ont pas effectuée ou de ceux qui devront l’effectuer prochainement.
Les retenues non effectuées peuvent être reportées à une date ultérieure.

Première fenêtre :


Deuxième fenêtre :



3- La gestion des stages


Cette partie facilite le travail de l’enseignant en prenant en charge toutes les composantes de la gestion des stages.
Il permet à l’enseignant d’apporter une aide personnalisée à l’élève dans sa recherche de stage en consultant et en triant la liste des entreprises ayant déjà acceptés des stagiaires pour trouver celle qui correspondra aux caractéristiques de l’élève (attirance professionnelle, intérêt, critère géographique).
Le logiciel permet :

-d’imprimer en publipostage une lettre de recherche de stage que l’élève utilisera pour de se présenter à l’entreprise et qui attestera en retour de son degré d’implication dans la recherche de stage si celle-ci s’avérait au final infructueuse.


-D’utiliser les informations ainsi recueillies sur l’entreprise pour les entrer en mémoire


- D’imprimer en publipostage la convention de tous les élèves de la classe ou d’un élève en particulier. Les élèves font alors remplir leur convention par les entreprises, (numéro d’assurance, horaires…)

- D’enregistrer au retour des conventions, les nouvelles données qui permettront d’établir la grille de visites.

-D’éditer, une fois que tous les élèves sont placés, la liste des visites de stage en répartissant automatiquement ces dernières entre les différents professeurs (il n’y a rien à faire... la liste se remplissant toute seule grâce aux informations enregistrées au fur et à mesure)

-D’imprimer une grille de visite vierge qui permettra à chaque professeur d’évaluer les élèves en fonction des critères retenus par l’équipe (le logiciel étant personnalisable par l’éditeur).



- D’éditer les grilles d’évaluation et les comptes rendus de chaque professeur après qu’il ait entré les données.

4-La partie impression des listes

Vous trouverez dans ce module toutes les listes ou états "administratifs" dont un directeur ou un enseignant peut avoir besoin:

L’ordre d’apparition dans la liste est paramétrable par l’utilisateur lui-même. Pour modifier ou ajouter des listes, vous devrez avoir recours à l’éditeur.

5- Administration

Ce volet administration vous donne accès:

aux modèles prêts à remplir puis à imprimer pour:
- Une autorisation d'absence pour les professeurs (dans cette version de "Gestion SEGPA" aucune information sur ce sujet n'est enregistrée.)
- Une autorisation de sortie pour les élèves ( lorsqu'ils ont oublié leur carnet de correspondance par exemple...)


aux formulaires récapitulatifs permettant une consultation rapide et résumée pour:
- Les rencontres Parents-Professeurs
- Les équipes éducatives
- Documents vierges: Permet l'édition des différents documents sans utiliser le publipostage.

6 -Paramètres

Toutes les données du programme sont réglables dans cette partie. La date des périodes de stages, le nom des personnes utilisant le logiciel et leurs droits d’accès, la période d’alternance…..

Sauvegardes:

Des sauvegardes automatiques sont programmées tous les 8 jours.
Mais une sauvegarde reste réalisable au moment où on le souhaite.
Il est possible de sauvegarder les données sur un support externe (disquettes, clé USB)

Archivage:

En fin d’année, il est possible d’archiver les données de l’année qui vient de s’ écouler et d’ ouvrir un nouveau fichier pour l’année à venir.

La consultation des archives et des sauvegardes est possible.

Les archives sont gardées pendant 5 ans et sont ensuite détruites.

7- Tarifs (contactez moi)

Gestion SEGPA existe en 2 versions, une version mono-poste (qui peux évoluer sur une version réseau sur simple mise à jour après demande à l'auteur) et une version réseau (multi-utilisateurs)

La passage d’une version à une autre n’est pas possible par l’utilisateur. Dans le cas d’un changement de version veuillez contactez l’éditeur du logiciel.

Le prix comprend:

En option

Configuration requise:

Une version d’évaluation de 30 jours 100 % fonctionnelle est à votre disposition en téléchargement

 

ASSISTANCE :

par email, téléphone et prise en main de votre PC à distance

 

Version d'essai 100 % utilisable en version mono-poste pendant 30 jours:
(code d'accés pour la démo: login: laissez vide ; mot de passe: admin)

Nouvelle version 2010, le logiciel change de nom pour être plus représentatif de son utilisation. Direct'SEGPA sera donc maintenant votre assistant pour diriger efficacement votre SEGPA et offrir des outils performant à votre équipe pédagogique.

La version d'évaluation que je vous propose est monoposte, elle peut s'installer sur un poste ou de façon portable sur une clé USB. Une version réseaux compatible avec un gestionnaire de réseaux comme IACA est également disponible. Elle permet de partager certaines informations avec votre équipe et éventuellent déléguer certaines tâches à vos enseignants. (gestion des stages....etc.....

Téléchargement:
code d'accés pour la démo:
login: laissez vide
mot de passe: admin

Direct'SEGPA (monoposte) 60 Mo
Version du 09/10/2013
1668 téléchargements depuis le 30/08/08

Dernière mise à jour le 09/10/2013

Pour une mise à jours téléchargez la version complète, les fichiers de données ne seront pas remplacés

 

Mes liens favoris dans le monde de l'ASH:

Ressources pédagogiques pour les SEGPA: