Mise à jour des élèves en début d'année

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admin
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Re: Mise à jour des élèves en début d'année

Message par admin » 14 sept. 2016 09:37

Depuis quelques temps j'ai supprimé l'importation des responsables. En effet cette procédure était complexe et n'apportait pas une plus valu essentielle à BiblioNet.

La procédure est donc maintenant simplifiée avec l'utilisation d'un seul fichier d'extraction de Base Elèves, celui des élèves.....

Voici donc la procédure à suivre sur les dernières versions:
Voici un rappel des étapes à respecter afin de mettre les élèves à jour en début d'année:

1) Une fois que Base Élèves est bien renseignée (présence de tous les élèves)
Dans base Élèves
=> gestion courante (onglet vert)=> extraction:
- ne mettez aucun critère de tri afin d'avoir toute l'école , cliquez sur rechercher puis sur "CSV", enregistrez le fichier sur le bureau. Il sera nommé "CSVExtraction.csv"

Mettez ce fichier sur une clé USB pour l'avoir à disposition sur l'ordinateur de la BCD (ou accédez à Base Élèves à partir de l'ordinateur de la BCD)


Dans BiblioNet
2) Changer le nom des professeurs
=>Fenêtre ADMIN=> liste "gestion des" => Professeurs
Vous pouvez directement remplacer les anciens professeurs par les nouveaux en modifiant les lignes existantes.

3) Le nom des classes est automatiquement importé depuis la version 1.08k

4) Vous êtes maintenant prêt à faire l'importation:
=>Fenêtre ADMIN=> liste "gestion des"=> importation Base Élèves

Cliquez sur le bouton "Mise à jour" dans le cadre Base Élèves
Sélectionnez le fichier élèves enregistré sur votre bureau ou clé USB. BiblioNet vous fait un compte rendu des opérations avec le nombre d'élèves importés, mis à jour et radiés.

5) Une fois l'importation terminée il faudra attribuer le bon professeur à chaque classe:
=>Fenêtre ADMIN=> liste "gestion des"=>Classes
Vous trouverez ici toutes les classes créées à partir de votre fichier Base Elèves. Il faut en bout de ligne sélectionner le bon professeur.

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